S'inscrire > Guide de l'inscription

Pour vous inscrire, voici les étapes à suivre :

1- créer un compte sur sciencesconf.org (en haut à droite)

Chaque inscrit devra avoir créé un compte personnel avec une adresse mail individuelle.

Pourquoi créer un compte sur sciencesconf.org ? Cette plateforme spécialisée dans l'organisation des congrès scientifiques vous permet de déposer vos bastracts lors d'appel à communications et de vous inscrire aux différents événements annoncés. Votre compte sciencesconf peut donc vous servir pour d'autres événements ou d'autres actions que de vous inscrire.

Créer un compte personnel sur le site ne signifie pas être inscrit au congrès.

Vous recevez automatiquement un mail "[sciencesconf.org] Création de compte" avec un lien pour confirmer le compte.

2- consulter les tarifs de la conférence pour repérer votre situation et les dates limites de tarifs préférentiels

Pour toute situation particulière, prenez contact par mail.

3- remplir et valider le formulaire d'inscription dans la rubrique "S'inscrire" / "Mon inscription" du menu à gauche

Vous recevez un mail automatique confirmant la réception de votre demande d'inscription.

[sfml2021] Demande d'inscription à la conférence

4- Paiement pour confirmer l'inscription

Attention, l'action suivante n'est pas automatique et pourra prendre quelques jours.

Une fois votre demande validée, vous recevrez un mail vous demandant de finaliser par le paiement du tarif d'inscription correspondant à votre choix d'option : inscription seule +/- dîner de gala +/- un ou plusieurs worshops satellites.

[sfml2021] Paiement des frais d'inscription

A cette étape, vous n'êtes pas encore inscrit.e !

5- Options de paiement

La réception de ce mail indique que vous pouvez retourner sur votre compte pour payer l'inscription. Dans la rubrique "Inscription" / Mon inscription", vous choisissez l'option de paiement.

Les paiements possibles :

  • par CB
  • par chèque
  • par virement
  • par bon de commande (mandat administratif)

Malgré le délai nécessaire pour enregistrer le RIB dans vos bénéficiaires de virement, l'option virement interbancaire est intéressante pour rajouter si besoin des options après le premier paiement (workshops, dîner ...). Cette option est simple est sans frais pour l'organisateur (contrairement à la CB). Pour un meilleur suivi, pensez à indiquer le nom de la personne à inscrire sur l'ordre de virement bancaire.

Par CB, vous recevez automatiquement par mail un ticket paiement à conserver.

6- Confirmation d'inscription 

Votre inscription est suivie par l'organisateur jusqu'à sa confirmation. Seule la réception du paiement, la validation d'un bon de commande ou la signature d'une convention de formation permet de confirmer votre inscription.

Vous recevrez par mail la confirmation finale d'inscription.

[sfml2021] Confirmation d'inscription

Après la confirmation de l'inscription, le formulaire n'est plus modifiable en ligne.

En cas de doute ou de question, vous pouvez toujours utiliser l'adresse contact dans le menu à gauche.

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